Dans Excel, le graphique en entonnoir et la jauge servent à visualiser des données de progression ou de répartition de manière intuitive. Le premier met en évidence l’évolution d’un ensemble d’étapes successives (par exemple, un tunnel de conversion), tandis que la jauge se prête parfaitement au suivi d’un indicateur unique face à un objectif. Tous deux se créent en quelques clics et offrent un rendu professionnel.
Comprendre le graphique en entonnoir
Le graphique en entonnoir (ou funnel chart) représente des valeurs décroissantes pour illustrer un processus séquentiel : du plus large (première étape) au plus étroit (dernière étape). Chaque segment visualise le volume à chaque phase, ce qui facilite l’identification des points de blocage et l’optimisation du parcours.
Cas d’utilisation courants
- Tunnel de vente : du trafic web aux achats effectifs.
- Processus de recrutement : du CV reçu à l’embauche.
- Cycle de projet : des phases d’étude jusqu’à la livraison.
Avantages et limites
- Avantages : vue d’ensemble claire, pointage rapide des pertes entre étapes.
- Limites : ne convient pas à des comparaisons temporelles ou multi-séries.
Créer un graphique en entonnoir dans Excel
Excel 2016 et versions ultérieures intègrent un graphique en entonnoir natif. Si vous utilisez une édition antérieure, vous pouvez bâtir manuellement un entonnoir à l’aide de graphiques à barres empilées et de formules.
Étapes pour la version intégrée (Excel 2016+)
- Sélectionnez vos données structurées en colonnes (étape 1, étape 2, etc.).
- Ouvrez l’onglet Insertion > Graphiques et choisissez « Entonnoir ».
- Personnalisez les couleurs et le style via le volet Création de graphique.
Méthode alternative : barres empilées
Pour les versions antérieures :
- Créez deux séries : la série principale (valeurs) et la série de décalage (pour l’alignement).
- Insérez un graphique à barres empilées.
- Masquez la série de décalage et inversez l’ordre des axes.
- Appliquez une mise en forme pour enlever les bordures et ajuster les couleurs.
Vous pouvez combiner cette technique avec une mise en forme conditionnelle avancée pour mettre en relief certaines étapes clés.
Explorer le graphique jauge
Le graphique jauge (ou speedometer chart) simule un cadran d’instrument, mettant en avant un indicateur sur une échelle. Il capte immédiatement l’attention sur l’écart à un objectif, qu’il s’agisse d’un score de performance, d’un taux de réalisation ou de toute autre métrique unique.
Quand privilégier la jauge
- Suivi KPI commerciaux, financiers ou opérationnels.
- Tableaux de bord de pilotage où un seul indicateur occupe tout l’espace.
- Présentation visuelle d’objectifs atteints ou non.
Limites et alternatives
Si la jauge séduit par son impact visuel, elle est limitée à un seul point de données. Pour comparer plusieurs indicateurs, tournez-vous plutôt vers un tableau croisé dynamique ou un graphique combiné.
Créer un graphique jauge dans Excel
Excel ne propose pas de jauge native, mais on peut la bâtir en associant un graphique en anneau et un graphique à secteurs. Voici la méthode en trois temps :
1. Préparer les données
- Colonne A : Valeur mesurée (ex. : 65).
- Colonne B : Valeur restante (objectif – valeur mesurée, ex. : 35).
- Colonne C : Valeur grisée (360° – somme des deux précédentes, ex. : 260).
2. Insérer un graphique en anneau
- Sélectionnez les trois cellules préparées.
- Insertion > Graphique en anneau.
- Dans l’onglet Format des séries, réglez l’angle de début à 270°.
- Réduisez le trou central (option « % de l’anneau intérieur »).
3. Superposer un graphique à secteurs pour l’aiguille
Cette astuce renforce l’illusion de cadran :
- Créez une mini-série en secteurs (0, valeur mesurée, 360 – valeur mesurée).
- Insérez-la et superposez-la à l’anneau (clic droit > Modifier le type de graphique).
- Formatez la partie « 0 » et « reste » en transparent, ne gardant que l’aiguille.
Envie d’automatiser ? Un petit script macro VBA peut mettre à jour la jauge à chaque enregistrement.
Comparatif : graphique en entonnoir vs jauge
| Critère | Entonnoir | Jauge |
|---|---|---|
| Nombre de mesures | Plusieurs étapes | Un seul indicateur |
| Objectif | Visualiser un flux / pipeline | Suivre un KPI face à un but |
| Compréhension | Chutes successives mises en perspective | Écart objectif facilement repérable |
| Mise en œuvre | Native Excel 2016+ ou barres empilées | Combinaison anneau + secteurs |
Bonnes pratiques et astuces
- Ne surchargez pas : limitez les couleurs à 3 variations cohérentes.
- Ajoutez des étiquettes data visibles pour plus de lisibilité.
- Installez un filtre temporel ou un slicer pour actualiser dynamiquement vos jauges dans un tableau de bord.
- Pour des comparaisons multiples, envisagez un diagramme de Pareto couplé à un entonnoir.
Pour aller plus loin
- Créer une pyramide des âges pour représenter une structure démographique.
- Apprendre à comparer deux fichiers Excel avant de reverser vos indicateurs.
- Optimiser vos rapport avec un RECHERCHEV avancé pour alimenter dynamiquement vos graphiques.