Insérer un graphique Excel dans Word transforme un document classique en support visuel percutant, capable de synthétiser des données complexes en quelques lignes. Que vous prépariez un rapport financier, une brochure marketing ou un livret d’instructions, cette liaison entre deux outils de la suite Office garantit cohérence, réactivité et esthétique.
En bref
📊 Liaison dynamique : optez pour le collage lié afin que chaque mise à jour dans Excel se reflète automatiquement dans Word, sans ressaisie.
✂️ Options de collage : choisissez entre Microsoft Excel Chart Object, image statique ou icône liée selon vos besoins de retouche et de compatibilité.
⚙️ Personnalisation : ajustez couleurs, styles et axes directement depuis Word, tout en conservant la structure sous-jacente du graphique Excel.
🔧 Compatibilité : fonctionne sur Windows, macOS et même sur certains Chromebook prenant en charge Office Online.
Pourquoi lier Excel à Word ?
Imaginons un rapport trimestriel où les chiffres évoluent sans cesse. Si vous intégrez un graphique sous forme d’image, vous devez le remplacer manuellement à chaque nouvelle version. En liaison dynamique, Word puise directement les données du classeur Excel : toute actualisation se traduit aussitôt dans votre document. Cette approche conserve la mise en page originale, tout en offrant la souplesse d’une gestion de données avancée sans multiplier les aller-retours entre applications.
Étapes pour insérer un graphique Excel dans Word
1. Préparation du graphique dans Excel
Avant toute chose, nommez clairement votre graphique et vérifiez que les données sources sont à jour. Par exemple, si vous affichez un histogramme de ventes mensuelles, sélectionnez la plage de valeurs puis choisissez « Insérer un graphique ». Ajustez ensuite le titre, les étiquettes d’axe et la légende pour obtenir une visualisation limpide.
2. Copier le graphique
Sélectionnez l’objet graphique, puis utilisez le raccourci Ctrl +C (ou Cmd +C sur Mac). Le presse-papier retiendra non seulement l’image mais l’ensemble des métadonnées associées, ce qui est indispensable pour la liaison.
3. Collage spécial dans Word
Dans Word, placez le curseur à l’endroit désiré, puis faites un clic droit et sélectionnez « Collage spécial… ». Trois options retiennent l’attention :
- Collage lié : conserve le lien vers le fichier Excel. Idéal pour des rapports dynamiques.
- Image : insère un rendu fixe, sans liaison. Utile si vous prévoyez d’exporter en PDF et voulez figer la mise en forme.
- Microsoft Excel Chart Object : mélange entre l’objet et l’image, offrant un compromis pour personnaliser certains éléments sans rompre la liaison.
Personnalisation et mise à jour du graphique
Mise à jour automatique
Dès que vous modifiez votre classeur Excel, ouvrez simplement Word et effectuez un clic droit sur le graphique pour choisir « Mettre à jour le lien ». L’opération peut être automatisée à l’ouverture du document via les options Word, ce qui évite toute manipulation manuelle.
Modifier la mise en forme directement dans Word
Le ruban Word intègre désormais, dans l’onglet Outils de graphique, des boutons pour ajuster les couleurs, les styles rapides, le format des axes et même l’ajout de filtres de données. Vous pouvez, par exemple, masquer une série sans toucher au classeur Excel, ce qui s’avère pratique quand vous souhaitez n’afficher qu’un sous-ensemble du graphique initial.
Compatibilité et ordinateurs concurrents
Cette fonctionnalité s’appuie sur la cohabitation de deux applications Office. Sur Windows 10 et 11, elle est la plus stable, grâce à l’architecture COM. macOS (10.15 et plus) propose un équivalent via AppleScript, tandis que les versions Online d’Office sur Chromebook ou Linux offrent un collage plus simplifié, souvent limité à l’image statique.
Fiche technique
| Caractéristique | Minimum | Recommandé |
|---|---|---|
| Processeur (CPU) | Intel Core i3 / équivalent | Intel Core i5 / Apple M1 |
| Mémoire vive (RAM) | 4 Go | 8 Go |
| Système d’exploitation | Windows 10 / macOS 10.15 | Windows 11 / macOS 12+ |
| Support (en ligne) | Office Online (ChromeOS) | Office 365 |
FAQ
Quelle est la différence entre un collage lié et un collage intégré ?
Le collage lié conserve un accès direct au fichier Excel : toute modification s’y reflète automatiquement dans Word. Le collage intégré transforme le graphique en objet autonome, sans plus aucune liaison.
Peut-on modifier les données du graphique depuis Word ?
Non, Word accepte uniquement la mise à jour via le fichier source Excel. Pour éditer les données, ouvrez le classeur puis actualisez ensuite le lien dans Word.
Comment gérer plusieurs graphiques issus de différents classeurs ?
Veillez à disposer tous les fichiers Excel dans le même dossier que le document Word ou à établir des chemins réseau accessibles. Sinon, les liens risquent de se rompre.
Est-ce possible sur un Mac ?
Oui, mais la méthode diffère légèrement : vous utiliserez le menu Edition > Collage spécial et le support AppleScript pour l’automatisation des mises à jour.