Introduite dans Excel 365, la fonction RECHERCHEX surclasse RECHERCHEV en offrant une recherche bidirectionnelle, une gestion intégrée des erreurs et des possibilités de plage dynamique. En quelques secondes, elle vous permet de récupérer des données sans contraintes de position ou de tri ; un véritable atout pour vos tableaux évolutifs.
En bref
🔍 Flexibilité : RECHERCHEX s’affranchit de la colonne de recherche en première position et prend en charge les recherches horizontales et verticales.
⚙️ Gestion des erreurs : un argument dédié vous donne le contrôle du résultat en cas d’élément manquant, sans recourir à SIERREUR.
🚀 Plages dynamiques : combinée aux tableaux structurés, elle s’adapte automatiquement aux ajouts de lignes et colonnes.
🔗 Interopérabilité : remplace sans peine RECHERCHEV, INDEX/EQUIV et ouvre la porte aux fonctions d’agrégation avancées.
Pourquoi remplacer RECHERCHEV par RECHERCHEX ?
Avant tout, RECHERCHEV nécessite que la colonne de clé soit la première à gauche, ce qui bride la mise en forme et la maintenance des feuilles. Vous avez déjà passé des minutes à réorganiser vos colonnes pour concilier structure et logique de recherche ? Finie la gymnastique : RECHERCHEX pointe directement vers n’importe quelle colonne, à gauche ou à droite de la clé.
Autre limitation majeure : la plus proche correspondance. Lorsque le tri n’est pas possible, RECHERCHEV renvoie une valeur fausse ou erronée. Avec RECHERCHEX, vous choisissez entre recherche exacte, la plus proche valeur inférieure ou supérieure, et même une recherche inversée. L’idée : prendre le contrôle total du comportement de la fonction.
Les freins de RECHERCHEV
- Position fixe : clé en première colonne et absence de flexibilité pour l’ordre des champs.
- Pas de retour en cas d’erreur : il faut imbriquer SIERREUR ou SI pour masquer les #N/A.
- Uni-directionnelle : elle ne prend pas en charge les recherches horizontales.
- Performances amoindries : plusieurs recherches imbriquées (INDEX/EQUIV) sur de gros volumes peuvent ralentir.
Les atouts de RECHERCHEX
Grâce à un jeu d’arguments avancés, RECHERCHEX offre :
- Module de recherche : utilisez 0 pour une correspondance exacte, -1/+1 pour la « plus proche ». Vous disposez ainsi d’un comportement finement réglé.
- Valeur par défaut : déclarez un message personnalisé si la valeur n’est pas trouvée, sans formule supplémentaire.
- Recherche inversée : définissez un sens d’exploration de bas en haut ou de droite à gauche.
- Intégration native : fonctionne parfaitement avec les Tableaux Excel et les plages nommées.
Syntaxe et exemples concrets
La structure de RECHERCHEX est limpide :
=RECHERCHEX(valeur_cherchée; table_matrice; colonne_retour; [si_non_trouvé]; [mode_correspondance]; [mode_recherche])
Vous pouvez ainsi écrire en une fois :
| Objectif | Formule | Explication |
|---|---|---|
| Récupérer le prix d’un produit | =RECHERCHEX(« ProduitA »; A2:C100; 3; « Non trouvé »; 0; 1) | Recherche exacte (0) dans la colonne A, retourne la colonne C, avertit si absent. |
| Obtenir le statut de stock | =RECHERCHEX(E2; Table1; Table1[Stock]; « Rupture »; 1; -1) | Recherche non triée (1) avec valeur inférieure la plus proche, résultat « Rupture » si vide. |
Comparaison directe avec RECHERCHEV
| Critère | RECHERCHEV | RECHERCHEX |
|---|---|---|
| Colonne clé | 1re colonne | n’importe laquelle |
| Recherche horizontale | Non | Oui |
| Valeur défaut | Non | Oui |
| Gestion d’erreur | NI SIERREUR | Natif |
Cas pratiques et mise en situation
Imaginez un tableau des ventes mensuelles où les colonnes sont constamment réorganisées pour présenter divers indicateurs. Avec RECHERCHEX, vous n’avez plus à craindre qu’un glissement de colonne casse vos formules : il suffit de nommer votre plage et d’ajuster l’index de retour.
Pour pousser l’exemple, combinez RECHERCHEX avec UNICHAR et RANG pour lister automatiquement les 5 meilleures ventes dans un reporting dynamique. L’astuce consiste à extraire le rang et à récupérer la valeur associée en un seul coup.
Astuces et bonnes pratiques
Au-delà de la syntaxe, quelques réflexes vous feront gagner en efficacité :
- Déclarez vos tableaux structurés ; RECHERCHEX y gagne en clarté et s’étend automatiquement. Consultez notre article sur astuces pour gagner du temps pour optimiser vos classeurs.
- Préférez SI.NON.DISP ou la valeur par défaut plutôt que SIERREUR pour une gestion propre des cellules vides.
- Pensez à valider vos critères avec des listes déroulantes pour éviter les saisies fantaisistes et les #N/A.
- Combinez avec d’autres fonctions : SOMME.SI.ENS pour des totaux conditionnels précis (SOMME.SI.ENS) ou CONCAT pour assembler plusieurs champs (CONCAT).
FAQ
Quel est le principal avantage de RECHERCHEX sur RECHERCHEV ?
RECHERCHEX supprime la contrainte de positionnement de la colonne clé et intègre la gestion des erreurs, tout en prenant en charge les recherches horizontales.
Comment gérer une valeur non trouvée sans SIERREUR ?
Utilisez l’argument [si_non_trouvé] de RECHERCHEX pour retourner un texte ou une valeur par défaut directement.
Peut-on rechercher dans plusieurs directions ?
Oui. L’argument [mode_recherche] permet d’explorer de gauche à droite, droite à gauche, du haut vers le bas ou inversement.
Quelle version d’Excel supporte RECHERCHEX ?
Uniquement Excel 365 et Excel 2021. Les versions antérieures ne la proposent pas.
Comment optimiser les performances sur de gros volumes ?
Encapsulez les données dans un Tableau Excel pour réduire la plage à analyser et tirez parti du calcul en mode « manuel » lors des mises à jour massives.
RECHERCHEX est-elle compatible avec Power Query ?
Non directement, mais vous pouvez importer ensuite vos résultats Power Query dans un tableau Excel et appliquer RECHERCHEX dessus.
Peut-on combiner RECHERCHEX avec les fonctions statistiques ?
Absolument. Par exemple, récupérez un échantillon via ALEA.ENTRE.BORNES et renvoyez les détails associés avec RECHERCHEX.