Maîtriser ces 20 raccourcis clavier transforme votre utilisation d’Excel : vous naviguez sans effort, formatez en un éclair et domptez vos données plus vite que jamais. Adoptez-les pour fluidifier vos processus et booster votre productivité.
En bref
😀 20 raccourcis incontournables pour vous déplacer, sélectionner, formater et analyser plus vite qu’à la souris.
🚀 Gagnez jusqu’à 30 % de temps sur vos tâches répétitives grâce à des combinaisons simples (Ctrl, Maj, Alt).
🔄 Couvrant la navigation, le formatage, les formules et la gestion de feuilles, ces commandes s’adaptent à tous vos usages.
✍️ À l’instar d’une table de bord, ce récapitulatif vous guide vers l’action immédiate, sans fioritures.
Navigation et sélection rapide
En un clin d’œil, parcourez vos tableaux, repérez une cellule critique ou sélectionnez une plage entière sans lever les mains du clavier.
- Ctrl + Flèche : sautez d’un bord de zone de données à un autre, idéal pour se déplacer dans des tableaux denses.
- Maj + Flèche : étendez la sélection cellule par cellule, pratique pour colorer ou copier une plage précise.
- Ctrl + Espace et Maj + Espace : sélection rapide de la colonne ou de la ligne entière.
- Ctrl + A : sélectionner tout le contenu d’une feuille ou d’un tableau si le curseur est à l’intérieur.
Formatage et mise en forme
Au lieu de chercher l’icône dans le ruban, éclaircissez vos données ou appliquez un style prédéfini en un éclair.
- Ctrl + B / I / U : gras, italique, souligné. Un classique, mais redoutable quand on structure un rapport.
- Alt + H + H : ouvre la palette de couleurs de remplissage, parfait pour harmoniser l’apparence de vos cellules.
- Ctrl + Maj + $ / % / # : applique le format Monétaire, Pourcentage ou Date d’un seul coup.
- Ctrl + 1 : lance la boîte de dialogue Format de cellule pour personnaliser police, bordure et alignement.
Gestion des formules et données
Optimisez la saisie et la vérification de vos calculs sans quitter le clavier.
- Alt + = : insère automatiquement la fonction SOMME.SI.ENS si plusieurs critères sont détectés (dès que vous avez expérimenté cette astuce, le clic de souris vous paraît presque arriéré). Vous pouvez aussi découvrir notre article sur top 10 des astuces Excel pour gagner du temps pour d’autres pépites.
- Ctrl + ‘ : copie la formule de la cellule située juste au-dessus, idéal pour dupliquer rapidement un calcul sans erreurs.
- F4 : convertit les références de cellule en absolues (ou semi-absolues) en un cycle (A1 → $A$1), indispensable pour verrouiller un critère.
- Ctrl + Maj + Entrée : valide une formule matricielle (Excel 2019 et antérieur), bon à savoir si vous jonglez avec des plages complexes.
Feuilles et classeurs
Passez d’une feuille à l’autre, du mode édition au mode plein écran, sans perdre votre rythme.
- Ctrl + Page Down / Page Up : basculez entre les onglets de feuille.
- Maj + F11 : insère une nouvelle feuille vierge, sans faire un détour par le ruban.
- Ctrl + N / O / S : créez, ouvrez ou enregistrez un classeur en un instant.
| Raccourci | Action |
|---|---|
| Ctrl + Page Down / Page Up | Changer de feuille |
| Maj + F11 | Nouvelle feuille |
| Ctrl + W | Fermer le classeur actif |
Triage, filtrage et doublons
Exploitez vos listes sans transitions de souris par des frappes précises.
- Alt + D + F + F : active ou désactive le filtre automatique sur une plage. Pour aller plus loin, apprenez comment filtrer un tableau de manière avancée.
- Alt + A + M : supprimer les doublons sur la sélection choisie. Si vous ne savez pas comment éliminer rapidement les doublons, ce raccourci deviendra votre meilleur allié.
- Ctrl + T : convertit une plage en table structurée, facilitant le tri et la mise à jour des enregistrements.
Recherche et remplacements
Localisez et remplacez d’un coup des termes, des formules ou des formats en quelques frappes.
- Ctrl + F / H : rechercher/Remplacer dans la feuille active.
- Ctrl + Maj + L : bascule rapide du Filtre automatique (pour des tris plus ciblés).
- Ctrl + Alt + F9 : recalcul total de tous les classeurs ouverts, précieux en cas de formules croisées.
Personnalisation et astuces bonus
Adaptez votre tableur à votre flux de travail et découvrez des combinaisons moins connues mais ultra-pratiques.
- Ctrl + Alt + V : ouvre la boîte Collage spécial, pour décider précisément quoi coller (valeurs, formats, formules…).
- Ctrl + 9 / 0 : masque rapidement vos lignes ou colonnes, parfait pour épurer l’écran avant une présentation.
- Alt + Q : place le curseur dans la barre de recherche “Dites-nous ce que vous voulez faire”, utile quand vous oubliez un raccourci.
FAQ
- Comment activer le filtre automatique sans la souris ?
- Appuyez sur Alt + D + F + F pour ajouter ou retirer immédiatement les filtres sur la plage sélectionnée.
- Quel est le raccourci pour recalcifier toutes les formules ?
- Ctrl + Alt + F9 force le recalcul complet de tous les classeurs ouverts dans Excel.
- Comment verrouiller une référence de cellule ?
- Sélectionnez la référence dans la barre de formule puis pressez F4 pour passer de A1 à $A$1, $A1 ou A$1.
- Peut-on personnaliser les raccourcis clavier ?
- Oui, via Fichier > Options > Personnaliser le ruban > Raccourcis clavier, vous attribuez des combinaisons sur mesure.
- Quel raccourci pour insérer une nouvelle feuille ?
- Maj + F11 ajoute une nouvelle feuille vierge à votre classeur actif.
- Comment passer d’une feuille à l’autre ?
- Ctrl + Page Up ou Ctrl + Page Down navigue sans tarder d’un onglet à l’autre.