Dans l’univers de la bureautique, la maîtrise des raccourcis clavier sous Word se traduit souvent par un gain de temps significatif et une réduction de la fatigue liée aux allers-retours entre clavier et souris. Plutôt que de naviguer laborieusement dans les menus, mémoriser ces combinaisons vous permet de rester dans votre flux de rédaction, d’ajuster votre mise en forme en un clin d’œil et de garder l’esprit concentré sur le contenu.
En bref
🔑 20 raccourcis clés répartis en navigation, formatage et édition pour accélérer vos saisies.
⚡ Gains de productivité immédiats : passage instantané du texte en gras, insertion de sauts de page ou sélection de paragraphes complets.
🖥️ Compatibilité large sur Windows et Mac, ainsi que la possibilité d’adapter vos propres combinaisons.
📊 Un tableau récapitulatif rassemble tous les raccourcis et leurs astuces, prêt à imprimer ou à épingler à votre bureau.
Pourquoi maîtriser les raccourcis clavier sous Word ?
Au-delà de l’impression de virtuosité, les raccourcis clavier vous permettent de conserver le fil de votre pensée. Fini les clics à répétition : chaque combinaison ouvre une brèche dans l’interface pour exécuter directement l’action souhaitée. Vous limitez ainsi le temps passé à chercher l’icône ou le menu adéquat et vous économisez quelques secondes à chaque commande – autant dire un précieux capital cumulable au fil d’un projet long.
Fiche technique
| Critère | Configuration minimale | Concurrent notable |
|---|---|---|
| CPU | Processeur Dual-core 1,6 GHz | Google Docs (navigateur Web) |
| RAM | 4 Go | LibreOffice Writer |
| Support | Windows 10/11, macOS | OnlyOffice |
20 raccourcis clavier pour aller à l’essentiel
La liste suivante est organisée par grandes familles d’actions : navigation, mise en forme, édition, insertion et enfin des commandes complémentaires. Vous pouvez consulter et personnaliser votre en-tête et pied de page rapidement à l’aide d’un raccourci bien placé.
1. Navigation et sélection
- Ctrl + Flèche droite/gauche : déplacer le curseur mot par mot.
- Ctrl + Flèche haut/bas : passer d’un paragraphe à l’autre.
- Maj + Flèche : étendre la sélection caractère par caractère.
- Ctrl + Maj + Fin/Début : sélectionner tout jusqu’à la fin ou le début du document.
2. Mise en forme rapide
- Ctrl + B : activer ou désactiver le gras.
- Ctrl + I : mettre en italique.
- Ctrl + U : souligner le texte sélectionné.
- Ctrl + E : centrer le paragraphe.
- Ctrl + Maj + N : appliquer le style Normal.
3. Édition et manipulation du texte
- Ctrl + X/C/V : couper/copier/coller.
- Ctrl + Z : annuler la dernière action.
- Ctrl + Y : rétablir (redo).
- Ctrl + D : ouvrir la boîte de dialogue Police.
- Ctrl + Maj + L : basculer en liste à puces.
4. Insertion et structuration
- Ctrl + Entrée : insérer un saut de page.
- Alt + Maj + Flèche : déplacer un paragraphe vers le haut ou le bas.
- Ctrl + K : ouvrir la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.
- Ctrl + Alt + 1/2/3 : appliquer les styles Titre 1, Titre 2, Titre 3.
5. Commandes avancées
- F7 : lancer le correcteur orthographique et grammatical.
- Ctrl + F : rechercher du texte (ex. pour un publipostage).
- Ctrl + H : remplacer du texte.
Tableau récapitulatif
| Raccourci | Action | Astuce |
|---|---|---|
| Ctrl + B | Gras | Idéal pour faire ressortir un mot-clé |
| Ctrl + Entrée | Saut de page | Pensez à l’utiliser avant un nouveau chapitre |
| Ctrl + Alt + 1 | Titre 1 | Uniformise la structure de vos documents longs |
Comparaison avec d’autres suites
Alors que Google Docs repose sur une interface web et des commandes souvent simplifiées, Word demeure le standard en entreprise grâce à son panel de raccourcis plus riche et sa personnalisation poussée. LibreOffice Writer, quant à lui, propose une ergonomie proche de Word, mais certains raccourcis diffèrent légèrement, ce qui peut dérouter un utilisateur habitué. En maîtrisant les combinaisons clés, vous limitez la courbe d’apprentissage et tirez pleinement parti de l’outil, quel que soit le poste.
FAQ
Comment mémoriser ces raccourcis efficacement ?
La répétition active reste la meilleure méthode : imprimez le tableau, épinglez-le près de votre écran et forcez-vous à l’utiliser jusqu’à automatisation.
Puis-je modifier ou créer mes propres raccourcis ?
Oui, via Fichier > Options > Personnaliser le ruban > Personnaliser les raccourcis clavier. Vous avez un contrôle total sur chaque commande.
Ces raccourcis fonctionnent-ils sur Mac ?
La plupart sont identiques, en remplaçant Ctrl par Cmd, mais certains varient. Consultez la documentation Apple pour les spécificités.
Quel est le raccourci pour insérer rapidement une photo ou un objet ?
Utilisez Alt + N, P pour ouvrir l’onglet Insertion, puis sélectionnez Image ou Forme via les flèches.
Existe-t-il une liste imprimable de ces combinaisons ?
Oui, ce guide est prévu pour être exporté en PDF ou imprimé. Le tableau récapitulatif est optimisé pour A4.