Pour réaliser un diagramme de Pareto dans Excel, préparez d’abord vos données en triant les occurrences du plus élevé au plus faible, puis insérez le graphique dédié via l’onglet Insertion > Graphique statistique > Pareto. En quelques secondes, vous obtenez un histogramme assorti d’une courbe cumulée, précieux pour hiérarchiser vos priorités.
📊 Technique rapide : Excel propose un type de graphique Pareto intégré dès la version 2016. Sélectionnez vos deux colonnes (catégorie et valeur), puis cliquez sur le bouton Pareto pour générer immédiatement le visuel.
🔢 Tri et cumul : avant d’insérer, triez vos données en décroissant et ajoutez une colonne de cumul en pourcentages. Cette colonne sert à tracer la ligne de tendance cumulée.
🎨 Personnalisation : vous pouvez modifier couleurs, étiquettes et axes en un clic grâce aux options de mise en forme. N’oubliez pas d’ajuster l’axe secondaire pour que la courbe s’aligne parfaitement.
🚀 Applications concrètes : du contrôle qualité à l’analyse des ventes, le Pareto met en lumière le « 20/80 » : 20 % des cause génèrent 80 % des effets. Un outil clé pour piloter vos priorités.
Pourquoi utiliser un diagramme de Pareto ?
Dans toute démarche d’amélioration ou de décision, isoler les éléments les plus critiques s’avère essentiel. Le principe de Pareto, issu de l’économiste Vilfredo Pareto, repose sur la constatation qu’une minorité de causes produit la majorité des effets. Transposé en graphique, ce constat permet de repérer d’un seul coup d’œil les leviers à actionner.
- Prioriser les efforts en se concentrant sur le ou les postes à fort impact
- Visualiser la répartition cumulative des causes via une courbe
- Appuyer vos recommandations par une représentation statistique claire
Étape 1 : Préparer vos données
La première phase consiste à structurer vos données dans un tableau : une colonne pour les catégories (défaillances, produits, clients…) et une colonne pour les fréquences ou valeurs associées.
1. Créer un tableau structuré
- Sélectionnez vos cellules, puis cliquez sur Insertion > Tableau. Excel convertit automatiquement votre plage en objet tabulaire, avec filtres intégrés.
- Attribuez un nom clair au tableau (dans l’onglet Création) pour faciliter les formules ultérieures.
2. Trier les valeurs
Un tri décroissant est indispensable. Dans le tableau, cliquez sur la flèche du titre de la colonne Valeur et choisissez Trier du plus grand au plus petit. Les barres du graphique suivront cet ordre et la courbe cumulée correspondra correctement à la progression des pourcentages.
3. Ajouter le calcul cumulatif
| Catégorie | Valeur | Cumul | % cumul |
|---|---|---|---|
| A | 120 | =B2 | =C2/SOMME($B$2:$B$10) |
| B | 80 | =C2+B3 | =C3/SOMME($B$2:$B$10) |
La colonne « % cumul » doit être formatée en pourcentage et arrondie selon votre besoin (1 % ou 0,1 %).
Étape 2 : Insérer le diagramme de Pareto
Avec votre tableau prêt, la manipulation est presque magique : un simple clic vous fait gagner du temps !
1. Sélection du graphique
Placez-vous dans le tableau, puis rendez-vous dans l’onglet Insertion. Dans Graphiques statistiques, choisissez l’icône Pareto (historgramme + courbe). Instantanément, Excel génère le diagramme dans votre feuille.
2. Vérifier l’axe secondaire
La courbe cumulée doit reposer sur l’axe secondaire (à droite). Si vous constatez un affichage décalé, sélectionnez la série cumulée, faites un clic droit > Mettre en forme une série de données > Axe secondaire.
Personnaliser votre graphique
La cohérence visuelle de votre diagramme compte presque autant que les données. Quelques ajustements simples amélioreront sa lisibilité et son impact.
Modifier les couleurs
- Cliquez sur une barre, puis dans l’onglet Format, choisissez une teinte en phase avec votre charte.
- Pour la courbe, optez pour un trait gras et une couleur contrastante.
Ajouter des étiquettes de données
Sélectionnez la série de barres, puis Ajouter des étiquettes de données. Vous pouvez affiner leur position (au-dessus, à l’intérieur). Pour la courbe, limitez-vous à quelques points clés (20 %, 50 %, 80 %).
Astuce: gagner en rapidité
En maîtrisant quelques raccourcis clavier essentiels, vous gagnerez en fluidité lors de la création et de l’ajustement de vos graphiques.
Par exemple, utilisez Ctrl + T pour convertir une plage en tableau, ou Ctrl + 1 pour ouvrir directement le volet de formatage.
Exemples d’application
Le diagramme de Pareto intervient dans diverses situations :
- Analyse de réclamations clients pour cibler les motifs les plus fréquents.
- Contrôle qualité en production pour identifier les défauts dominants.
- Étude des ventes afin de repérer les produits à forte contribution.
Vous pouvez même combiner un Pareto avec un graphique combiné, ou l’analyser en filtrant vos données préalablement via la fonction FILTRE pour isoler un segment précis.
FAQ
Comment mettre à jour automatiquement le diagramme après modification des données ?
Si vous utilisez un tableau structuré, toute modification des valeurs ou de l’ordre s’applique instantanément au graphique lié.
Puis-je afficher le % cumulé sur chaque barre ?
Excel ne propose pas d’étiquette cumulée par barre, mais vous pouvez ajouter manuellement une série de % cumulés en tant que jeu de données secondaire et activer ses étiquettes.
Le Pareto est-il disponible sur toutes les versions d’Excel ?
Introduit en 2016, le type Pareto n’est pas natif dans 2013 et antérieures. En rétrocompatibilité, créez un histogramme et ajoutez la courbe cumulative manuellement.
Comment choisir entre histogramme simple et Pareto ?
Si vous souhaitez seulement comparer des valeurs, un histogramme suffit. Le Pareto complète avec la dimension cumulative, idéale pour hiérarchiser.
Est-il possible d’exporter ce graphique dans PowerPoint ?
Oui, copiez-collez simplement le graphique ou utilisez la fonction Publier vers PowerPoint pour garder la liaison dynamique.