Formule SI dans Excel : maîtriser les bases rapidement

La formule SI dans Excel permet d’automatiser des choix entre deux résultats selon une condition donnée. En quelques clics, vous pouvez tester un critère, afficher un message ou calculer une valeur différente selon le cas. Ce guide vous accompagne pas à pas pour maîtriser son usage.

1. Comprendre la syntaxe de la formule SI

Au cœur d’Excel, la formule SI se structure en trois éléments :

• Condition : un test logique qui renvoie VRAI ou FAUX (ex. A2>=10).
• Valeur_si_vrai : ce qu’Excel affiche ou calcule si la condition est vérifiée.
• Valeur_si_faux : résultat alternatif si la condition n’est pas remplie.

Par exemple, =SI(B2>100; « Objectif atteint »; « À revoir ») affiche un texte informatif selon la performance. Cette approche remplace efficacement les calculs manuels et évite les erreurs de saisie.

1.1. Les types de conditions courantes

Vous pouvez tester :

• Des valeurs numériques : >, <, =, <>.
• Du texte : = « Oui » ou = « N/A ».
• Des dates : > AUJOURDHUI()-30 pour les factures récentes.
• Des références à d’autres cellules ou formules.

1.2. Erreurs fréquentes et solutions

Les principales sources d’erreurs :

• Utiliser des points-virgules au lieu des virgules selon votre configuration linguistique.
• Oublier les guillemets autour d’un texte.
• Tester sur une plage vide ou mal formatée.

Astuce : pour diagnostiquer votre formule, activez l’Évaluation de formule (ruban Formules → Évaluer la formule).

2. Exemples pratiques pour débutants

Rien de tel que des cas concrets pour prendre en main la formule SI. Voici trois scénarios classiques.

2.1. Attribuer une étiquette “Succès” ou “Échec”

Supposons que la colonne C rassemble des scores sur 20. En D2, saisissez :

=SI(C2>=12; « Succès »; « Échec »)

Vous visualisez immédiatement la mention adaptée, utile pour la suivi des performances ou la gestion de stocks.

2.2. Calcul d’une remise conditionnelle

Pour appliquer une remise de 5 % si la commande dépasse 500 € :

=SI(E2>500; E2*0,95; E2)

C’est simple, évitez les calculs manuels et automatisez la gestion commerciale.

2.3. Vérifier la présence d’un mot-clé

Utilisez SI avec CHERCHE pour détecter un terme dans un texte :

=SI(ESTNUM(CHERCHE(« urgent »; F2)); « Traiter en priorité »; « Standard »)

Pratique pour créer des listes de tâches en temps réel.

3. Imbriquer plusieurs SI et alternatives modernes

Quand un seul test ne suffit pas, on peut empiler plusieurs SI. Mais attention, le résultat devient vite illisible.

3.1. Exemple d’imbrication

Pour catégoriser une note :

=SI(G2>=16; « Excellent »;
SI(G2>=14; « Très bien »;
SI(G2>=12; « Bien »;
SI(G2>=10; « Passable »; « Insuffisant »)
)
)
)

Le code fonctionne, mais se débugue difficilement si les niveaux changent.

3.2. SI.CONDITIONS (Office 365)

Avec Excel moderne, préférez SI.CONDITIONS :

=SI.CONDITIONS(
G2>=16; « Excellent »;
G2>=14; « Très bien »;
G2>=12; « Bien »;
G2>=10; « Passable »;
VRAI; « Insuffisant »
)

Le script est plus lisible et plus flexible.

4. Combiner SI avec d’autres fonctions avancées

La puissance d’Excel se révèle quand on mixe des formules. Quelques idées pour aller plus loin :

• SI + RECHERCHEV pour rechercher une valeur spécifique et afficher un statut.
• SI + SOMME.SI pour agréger des totaux sous condition.
• SI + FILTRE (Excel 365) pour extraire dynamiquement des sous-ensembles.

Vous pouvez aussi créer des tableaux de bord mêlant jauges et graphiques personnalisés. Cerise sur le gâteau, un jauge de performance mettra en valeur vos alertes générées par SI.

5. Bonnes pratiques et conseils

Pour rédiger des formules robustes :

• Documentez chaque formule dans un commentaire ou une cellule à côté.
• Définissez des noms de plage pour éviter les références croisées.
• Testez avec des cas extrêmes pour vous assurer que le SI couvre toutes les situations.
• Limitez les imbrications supérieures à 3 niveaux ou passez à SI.CONDITIONS.

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