| Points clés | Détails à retenir |
|---|---|
| 📘 Définition | L’ENT UPJV est l’Espace Numérique de Travail dédié aux étudiants et personnels de l’Université de Picardie. |
| 🚪 Première connexion | Identifiants UPJV : comment recevoir et sécuriser vos accès. |
| 🗂️ Modules clés | Messagerie, Moodle, emploi du temps et ressources pédagogiques accessibles. |
| ⚙️ Paramétrage | Notifications et profil : adaptez l’interface à vos besoins. |
| 💡 Astuces avancées | Intégrations Zoom, Drive, et personnalisations de l’espace. |
| ✅ Résultats attendus | Gain de temps et efficacité dans la gestion de vos études ou enseignements. |
Vous venez de rejoindre l’UPJV ou vous cherchez à exploiter l’ENT comme un pro ? Ce guide détaille chaque étape, de la première connexion à l’optimisation quotidienne. Vous saurez naviguer, paramétrer vos alertes et utiliser les outils intégrés sans stress.
Présentation de l’ENT UPJV
L’Espace Numérique de Travail (ENT) de l’UPJV centralise toutes vos interactions universitaires : cours, messagerie, planning, modules en ligne. Accessible via navigateur ou application mobile, il constitue le cœur de votre organisation académique.
Pourquoi un ENT ?
Conçu pour fluidifier la communication entre étudiants, enseignants et personnels, l’ENT rassemble :
- Vos documents pédagogiques (syllabi, supports de cours).
- La messagerie interne pour échanger en temps réel.
- Les emplois du temps et le suivi des absences.
- Les outils externes (Zoom, Moodle, Drive).
Accès et compatibilité
L’ENT UPJV fonctionne sur tous les navigateurs modernes (Chrome, Firefox, Safari) et propose une appli mobile pour iOS/Android. Pensez à vérifier que votre navigateur est à jour pour bénéficier des dernières fonctionnalités et d’une sécurité optimale.
Première connexion et gestion des identifiants
Avant toute chose, vous recevrez un courriel de bienvenue contenant votre identifiant et un mot de passe provisoire. Cette étape est cruciale : un mot de passe sécurisé protège vos données personnelles et universitaires.
Activation du compte
Procédure détaillée :
- Ouvrez le lien d’activation et saisissez votre identifiant UPJV.
- Créez un mot de passe fort (12 caractères minimum, mélange de lettres, chiffres et symboles).
- Configurez une question de sécurité pour la récupération d’accès.
- Validez et connectez-vous.
Gestion des accès
Pour éviter de vous retrouver bloqué :
- Notez vos identifiants dans un gestionnaire de mots de passe (LastPass, Bitwarden).
- Activez la double authentification si disponible.
- Mettez à jour votre mot de passe tous les six mois.
Navigation et modules essentiels
Une fois connecté, la barre latérale affiche l’ensemble des services. Voici comment repérer et utiliser les plus utiles jour après jour.
Messagerie interne
Votre boîte mail UPJV sert pour :
- Les échanges professeurs-étudiants.
- Les alertes administratives (inscription, bourses, examens).
- Les notifications de Moodle.
Emploi du temps et suivi
Le module « Emploi du temps » affiche vos cours, TD et examens. Vous pouvez :
| Fonctionnalité | Avantage |
|---|---|
| Export ICS | Intégration dans Google Calendar ou Outlook |
| Notification absences | Alertes automatiques en cas de cours annulé |
| Impression | Planning papier pour la semaine |
Ressources pédagogiques (Moodle)
Le lien vers Moodle vous mène aux cours en ligne, devoirs, quiz et forums. Chaque filière possède son propre espace de partage. N’hésitez pas à :
- Vous abonner aux flux RSS pour recevoir les mises à jour.
- Utiliser l’application Moodle pour mobile.
- Consulter les retours de correcteurs directement sur la plateforme.
Paramétrages et personnalisations
Pour une expérience sur mesure, explorez les réglages de votre profil et des notifications.
Profil utilisateur
Ajoutez une photo, vos coordonnées et un statut (« étudiant », « enseignant ») pour faciliter les échanges. La cohérence des informations aide aussi le service administratif.
Notifications et alertes
Activez ou désactivez :
- Alertes mail pour nouveaux messages ou documents partagés.
- Notifications push sur smartphone.
- Rappels de date limite pour vos devoirs.
Astuces et fonctionnalités avancées
Au-delà des bases, quelques options méconnues peuvent grandement gagner en fluidité.
Intégration Zoom et visioconférences
Depuis l’ENT, vous pouvez lancer ou rejoindre une réunion Zoom sans quitter votre navigateur. Pensez à :
- Installer l’extension Zoom pour Chrome/Firefox.
- Tester votre caméra et micro avant la session.
Collaboration via Drive et Office 365
Si votre filière utilise Google Drive ou Office 365, reliez votre compte pour :
- Partager des dossiers avec votre promo.
- Accéder aux documents directement depuis l’ENT.
- Éditer en simultané avec vos camarades.
À retenir
- L’ENT UPJV centralise cours, planning et messagerie.
- Sécurisez vos accès et activez les notifications.
- Explorez les intégrations Zoom, Moodle et Drive.
FAQ
Comment réinitialiser mon mot de passe ENT ?
Rendez-vous sur la page de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié », répondez à votre question de sécurité et suivez les instructions reçues par mail.
Puis-je synchroniser mon emploi du temps avec mon smartphone ?
Oui, exportez votre planning au format ICS et importez-le dans Google Calendar ou Outlook sur mobile.
Où trouver les supports de cours en ligne ?
Accédez à « Ressources pédagogiques » puis à votre filière sur Moodle via l’ENT pour consulter les documents partagés par vos enseignants.
Comment recevoir les notifications push ?
Installez l’application mobile ENT UPJV, connectez-vous et activez les notifications dans vos paramètres.
Puis-je partager mes documents Drive avec ma promo ?
Oui, reliez votre compte Drive à l’ENT et configurez les permissions de partage directement depuis l’interface.